随着计算机更新换代的加快，由此带来的巨大计算浪费不可等闲视之。SUN公司总经理麦克尼利说，一些公司为在案头工作的职员安装的设备过于高级了，相当多的软件功能处于闲置状态。如同市场经济需要优化资源配置一样，计算机应用也需要优化功能配置。
△上机时间浪费现象日增。美国调查了6000名职员后发现，计算机用户每周有5小时在计算机上闲混。最浪费时间的事情是：等待着程序运行、报告打印、维修人员露面或者技术支持人员接电话。调整和清理杂乱的存储器是另一件很费时的事，而且，由于接龙和扫雷是视窗操作系统带有的标准程序，所以利用上班时间玩游戏是一个始终存在的问题。专家估计，企业因员工玩游戏每年要损失2600万工时。这相当于25亿或更多美元，是一笔很大的款项。英特尔公司的486DX处理器1989年初推出时，在当时看来非常先进，每秒钟可处理2000万条指令。现在最先进的200兆赫高能奔腾每秒可处理4．4亿条指令。一些人需要用到所有的功能，但很多人不需要。这里存在着一种帕金森效应：计算机软件为了适应功能增强的硬件而发展。这并不是说所有的新软件都没有用，新软件一般是有用的，但并非每个人都需要它。对一般的用途，旧一些的软件也许更管用。
△新软件的功能多、运行慢。美国软件工程师安德鲁·金把微软公司编写的新旧两种版本的Word软件作了一下对比。他在1994年生产的麦金托什LG575型计算机上运行了老版本的Word5．1，然后在较新的、人们认为较快的Power麦金托什6100／60型计算机上运行了较新的Word6．1软件、在旧机器上运行旧软件只花了7秒钟启动，然后花了9秒钟打开一份长192页的文件，而在新机器上运行新软件则花了17秒钟启动，然后又花了20秒钟打开这份相同的文件。为什么崭新的软件会这么慢？因为新软件的功能太多。
△用户升级成本太高。一位叫保罗·马斯扎克的工程师照管着一台大型机，三台中型机和4500台微机。他说：“一般的商业用户只使用了其台式机功能的1／100。”这些用户中有很多人只需一台电子打字机就够了。在公司里掌管信息装置的人员抱怨说，家用微机市场对商用决策的影响越来越大。比如一家公司，目前用视窗3．1很顺利。但是，该公司正在慢慢升级到视窗95。公司主管说：“我们没有必要用视窗95，但是我们销售人员家中的机器装的是视窗95，所以我们正在被迫升级。”
△合理配置计算机势在必行。IBM公司负责网络计算的副总裁赫斯特说，一般公司中只有10％到20％的员工真正需要微机。其他人最好选用联网的基本终端。关键问题是确定员工中哪个真正需要大量计算功能。他说：“这就是说，你应该明确你要别人完成的工作，然后提供所需要的计算机以满足工作需要。”
